As situações de apresentação de palestras, de propostas, de exposição em geral, sempre causa certa apreensão e desconforto. Afinal de contas, quem fala está em evidência e, consequentemente, está sendo avaliado! Para atender aos pedidos de orientações para essa circunstância, segue um apanhado de dicas práticas.

O momento da sua apresentação é o auge e a oportunidade concreta de você mostrar todo o primor, todo o seu esforço em produzir um trabalho de qualidade. Portanto, este momento deve ser pensado e organizado com todo o seu empenho, para que a sua dedicação seja reconhecida e você possa colher os frutos de um processo complexo e intensivo.

A preparação pressupõe a atenção a três pontos: o domínio do conteúdo, as questões práticas da apresentação e os cuidados com a sua comunicação.

Fique atento às sugestões para cada grupo de fatores:

1. O domínio do conteúdo:

•  Conheça detalhadamente todo o embasamento para a sua proposição;

• Identifique os pontos fortes e os pontos fracos da sua proposta. Eleja exemplos, cases, metáforas para ilustrar os pontos fortes; crie argumentos consistentes para justificar os pontos fracos!

• Escolha o melhor vocabulário para que a compreensão de sua proposta seja plena e atinja todo o público;

• Defina uma sequência lógica para sua exposição;

  Tenha claros os seus objetivos, de modo geral e específico. 

2. As questões práticas da apresentação:

•  Identifique e conheça previamente o local de sua apresentação;

• Eleja os recursos que você vai utilizar: Power point, data show, microfone, ponteira. Teste cada um deles;

• Certifique-se que seus slides estejam adequados visualmente, com poucos estímulos e texto sintético;

• Defina seu vestuário e acessórios. Você deve estar confortável e seguro visualmente;

• Programe-se para chegar com antecedência ao local e cheque tudo o que for utilizar;

  Providencie garrafas de água e copos. Coloque-os próximos de você.

3. Os cuidados com a sua comunicação:

• Descanse o suficiente e alimente-se de modo leve antes de dirigir-se ao local;

• Hidrate-se bem, principalmente ingerindo pequenos goles de água durante a apresentação;

• Identifique o público para quem você vai falar. Eleja os melhores termos, faça construções simples, corretas e objetivas, utilize frases curtas. Prefira a ordem direta e a voz ativa, e frases afirmativas (o negativo não tem força no cérebro);

• Evite as barreiras verbais: palavras repetidas, vogais prolongadas;

• Inicie a sua fala agradecendo a presença das pessoas. Programe-se para falar nesse momento sobre algo que você tenha grande domínio, como uma história real, algum dado curioso... A ideia é você iniciar a apresentação em sua zona de conforto, para já começar com a plateia bem interessada e disposta a te ouvir com atenção! A seguir, cite os pontos que você vai abordar. Discorra sobre cada um deles, ilustrando com exemplos, metáforas, comparações. Retome os pontos principais na sua conclusão;

• Cuide de seu corpo. Faça alongamentos previamente. Mantenha postura ereta e confortável. Use gestos naturalmente, na linha da cintura. Modifique a sua expressão facial de acordo com o conteúdo da fala;

• Fale sempre de pé, de frente para seu público, demonstrando claramente sua intenção em se comunicar, seu desejo genuíno de se fazer entender;

• Aqueça a sua voz; faça previamente os exercícios recomendados;

• Articule de modo preciso, com boa amplitude dos movimentos da boca. Capriche!

• Olhe para o seu público, alternada e continuamente;

• Calibre a intensidade de sua voz de acordo com o ambiente e com a utilização do microfone;

• Evite a monotonia. Enfatize os trechos mais importantes. Explore bem as pausas, como elemento didático. Varie a entonação, module a velocidade de fala e a intensidade;

• Mantenha-se concentrado e envolvido no que vai dizer. Eleja as mensagens principais e foque nelas, não nas palavras em si;

• Fique atento às reações do público. Aproveite este feedback e adapte a sua comunicação às demandas identificadasEntenda que a exposição em público provoca reações de stress, e isso é absolutamente normal. Não lute com elas, aceite-as e apoie-se no tanto que você se preparou;

• Respire fundo, várias vezes. Encha os pulmões e certifique-se de que soltou todo o ar;

  Relaxe a garganta ao falar. Laringe tensa produz voz trêmula, aguda, abafada. Suavize!

• Transmita as suas mensagens com naturalidade e com emoção.

Finalmente... Tenha a consciência de que você fez o seu melhor. Acredite na qualidade do seu trabalho e no seu empenho durante toda a preparação. Sinta-se seguro, otimista e confiante, e dê o melhor de si no momento da apresentação, demonstrando envolvimento e entusiasmo. Apresente e encante!

Boa sorte!