A Lexmark International, Inc. (NYSE: LXK) apresentou a Lexmark ViewTrac, uma solução integrada para dispositivos multifuncionais produzidos pela empresa, que permite registrar cópias, impressões, e-mails, fax, digitalizações e cópias ecológicas, separando as atividades por usuário e centro de custo para facilitar a administração e atribuir cotas mensais, aprimorando o fluxo de trabalho das multifuncionais Lexmark.
Para a maioria das empresas, os processos de negócios e o fluxo de trabalho representam um conjunto de tarefas estruturadas e não estruturadas, que seguem diversos protocolos pessoais e globais. Independente da sua área de atuação – desde o setor jurídico até marketing e operações – as empresas devem saber como os equipamentos multifuncionais são utilizados, especialmente para realizar cópias, digitalizar, imprimir, enviar e-mail e fax, entre outras, a partir desses dispositivos.
Para isso, a Lexmark criou a ViewTrac, uma ferramenta simples e poderosa com uma interface amigável para administradores, que permite a configuração de centros de custos, usuários e seus perfis além das suas cotas, e obter informações para controlar as despesas operacionais de forma simples, segura e eficiente.
Assim, a Lexmark ViewTrac contabiliza cada uma das cópias, impressões e digitalizações produzidas, além dos faxes recebidos ou enviados pelos funcionários e centros de custos da empresa, possibilitando uma administração mais eficiente e otimização de custos.
A ViewTrac oferece opções de administração simplificadas, incluindo parâmetros de configuração, agrupamento de usuários por centro de custo, departamento ou lógica de negócio, número de usuários, gestão de usuários, atribuição de permissões, administração de cotas e emissão de relatórios, entre outras tarefas.
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