LVBA COMUNICAÇÃO Visão "Desejamos ser reconhecidos como uma empresa ética e criativa, estruturada para
prover soluções em comunicação por meio de um forte comprometimento com os objetivos
estratégicos dos nossos clientes." Missão "Resultados em comunicação" Quem é a LVBA A LVBA Comunicação é uma empresa de relações públicas que atua há 23 anos no mercado. É a segunda maior empresa brasileira do setor, de acordo com o ranking da Associação Brasileira das Empresas de Relações Públicas (ABERP), de 1997. Possui uma equipe de 27 profissionais formados em Relações Públicas, Jornalismo, Marketing, Administração de Empresas e Desenho Industrial, além de contar com a consultoria de Vera Giangrande, uma das mais renomadas profissionais de relações públicas, em projetos de Relacionamento com o Consumidor. Suas ações são fundamentadas no tripé: competência, conhecimento técnico e agilidade, procurando assegurar a seus clientes serviços de qualidade, que justifiquem os investimentos efetuados. Sua operação nacional acontece, também, por meio de acordos operacionais com empresas de Relações Públicas sediadas nas principais capitais brasileiras. A partir de 1997, passou a ter maior agilidade de atuação também na região de Campinas com a Mendes & Nader Comunicação Empresarial, empresa coligada à LVBA. As parcerias com grupos internacionais possibilitam que a LVBA opere na América Latina, América do Norte, Europa e Ásia. Visando o desenvolvimento dos mercados na Argentina e Mercosul, entrou em vigor a partir de 1999 um acordo operacional específico entre a LVBA e a Castro Almeyra & Asociados, de Buenos Aires. Gerenciamento de crises, que inclui a realização de simulações de crise que visam preparar o cliente para enfrentar as eventuais crises que venham acontecer. Preparação de executivos para atendimento à imprensa. Assessoria de imprensa em caráter institucional, de negócios e de marketing, sempre com foco nas estratégias do cliente. Pesquisa de opinião para diagnóstico da imagem dos clientes junto a seus diversos públicos. Programas de comunicação com público interno em processos de mudança de cultura da empresa. Programas de comunicação em suporte aos esforços de marketing. Projetos de Relacionamento com Consumidor, incluindo análise, criação e implantação de Serviços de Atendimento ao Consumidor. Eventos de diversos portes, incluindo recepções, inaugurações, exposições de arte, feiras, concursos culturais e esportivos e outros. Produção de materiais gráficos, tais como: house organs, newsletters, folhetos, campanhas, relatórios anuais e outros. Flavio Valsani - Presidente Gisele Lorenzetti - Diretora de Atendimento João Aliotti - Diretor Administrativo Adriane Fregonesi Froldi - Gerente de Unidade de Negócios Cristina S. Trewikowski - Gerente de Unidade de Negócios Pedro Aguiar - Gerente de Unidade de Negócios Ricardo Mendes Rosa - Mendes & Nader Comunicação Empresarial
- Campinas Nosso clientes (abril/1999) 3Com Cia. Ultragaz Imediatamente, a LVBA foi acionada para montar um sistema de atendimento emergencial à imprensa. Duas equipes da agência estiveram envolvidas neste trabalho, tanto no próprio escritório, como no local do incêndio. A equipe local levantou os fatos e iniciou um trabalho de esclarecimento junto aos jornalistas que chegavam, mesmo antes dos executivos da empresa. Cada etapa desenvolvida era comunicada entre toda a equipe envolvida e a Ultragaz, via rádio. O incidente aconteceu entre 12 e 14 horas. Às 17 horas, foi realizada uma entrevista
coletiva na sede da empresa, com os porta-vozes já preparados para falar com os
jornalistas e press-kits prontos. Black & Decker Brasil A direção da empresa no Brasil sabia que a condução do processo de fechamento da fábrica no ABC só seria bem sucedido se, aliado a todas ações de negociações sindicais, houvesse um forte respaldo de comunicação - junto aos públicos interno e externo. A preocupação, naquele momento, era promover o fechamento de uma fábrica evitando-se desgastes de imagem junto à opinião pública. Desta forma, a LVBA definiu, em conjunto com a empresa, as principais mensagens que
deveriam ser transmitidas por meio de uma relação de "Perguntas e Respostas",
além de designar dois porta-vozes, já preparados para falar com a imprensa. A empresa fechou sua fábrica em Santo André, demitiu quase 700 funcionários e
anunciou sua transferência para Uberaba. Graças à clareza da comunicação e à
transparência mantida pela empresa, este processo foi conduzido de forma satisfatória,
tanto pela empresa como pelos demais públicos envolvidos. Cases - Pesquisa de Opinião Alcan E como, no entender da empresa, comunicação é fator essencial para o sucesso, foi elaborada uma pesquisa de opinião com o público interno para avaliar o conceito da empresa, assim como todos os instrumentos de comunicação utilizados. Este levantamento de opinião envolveu duas formas de pesquisa: em grupo e individual, abordando todos os níveis da empresa. Foram realizadas pesquisas informais com um universo de entrevistados previamente definido, onde o papel do auditor era avaliar como o entrevistado percebia a empresa e qual o papel dos atuais instrumentos de comunicação na condução dos negócios. Union Carbide Portanto, era imprescindível conhecer com mais profundidade os anseios e expectativas do público-alvo deste segmento para traçar adequadamente as estratégias de trabalho para a empresa. Foi, então, realizado um levantamento de opinião junto aos seus clientes, por meio de
entrevistas individuais em profundidade (pessoais ou por telefone). O objetivo era coletar
dados e percepções sobre a Union Carbide, além de levantar as expectativas do cliente a
respeito de informações técnicas - o quê desejava saber e mediante quais instrumentos. Cases - Preparação de porta-vozes Audi do Brasil Mary Kay Assim, dentro deste cenário, a LVBA Comunicação realizou uma série de treinamentos de porta-vozes com cada um dos três principais executivos da Mary Kay no país. Esta ação estratégica possibilitou a elaboração das mensagens preferenciais da empresa, enfatizando os diferenciais dos produtos e serviços Mary Kay em relação aos concorrentes. Heidrick & Struggles A LVBA recomendou que se estruturasse uma programa de aproximação com jornalistas com o objetivo, primeiramente, de se realizarem entrevistas sobre a atuação da empresa no Brasil . Em um segundo momento, os partners da empresa deveriam servir de referência/fontes para os jornalistas, em função da especialidade de atuação de cada partner. Para que o trabalho atingisse os resultados necessários, foi realizado um treinamento
de porta-voz, em sessões individuais, com cada um dos quatro partners. Após as sessões
de treinamento, a LVBA produziu um lista de perguntas e respostas (Q&A) para ser
utilizada como padrão pelos porta-vozes. Além disso, com as informações colhidas nas
sessões de treinamento, a LVBA definiu as mensagens preferenciais que devem ser
utilizadas em todos os contatos feitos com a imprensa. Cases - Assessoria de Imprensa Arthur D. Little Desta forma, realiza um trabalho permanente de aproximação com a imprensa, fazendo com que a Arthur D. Little seja uma fonte constante de informação sobre vários temas. Em encontros informais com editores e jornalistas, por meio da elaboração de artigos e divulgações de notícias sobre a Arthur D. Little, a imprensa está sempre informada acerca dos programas em andamento. Como consultora de comunicação, também cabe à LVBA uma análise diária de assuntos divulgados na mídia que possam ser de interesse para os negócios da Arthur D. Little ou que possam gerar entrevistas com seus profissionais. Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha Possui edições alternadas no Brasil e na Alemanha desde 1995, ano em que foi realizado na cidade de São Paulo, no Palácio dos Bandeirantes. O Prêmio Personalidade 97, em sua terceira edição, aconteceu na cidade do Rio de Janeiro e consagrou dois importantes nomes do panorama empresarial: Jorge Gerdau Johannpeter e Ernst Lipkau. A divulgação da realização do prêmio foi feita junto à imprensa do Rio de Janeiro e São Paulo. Além de matérias publicadas nos veículos desses estados, houve publicações em jornais e revistas das principais cidades do país, abrangendo as regiões sul, sudeste, norte, nordeste e centro-oeste. Merck Sharp & Dohme Criada pelo Funcor (Fundo de Pesquisa da Sociedade Brasileira de Cardiologia) e com o
apoio da Merck Sharp & Dohme, esta campanha teve como principal objetivo conhecer
estatisticamente a população, para traçar um perfil de incidência do problema no
Brasil. Esta ação contou com cartazes informativos e jornal sobre o colesterol para distribuição às pessoas examinadas. Em cada praça, coube à LVBA contatar e preparar médicos para atuarem como porta-vozes do tema. A imprensa-alvo foi convidada para conhecer os postos de exames e receber press-kits com dados sobre prevenção e informações sobre colesterol. Também foi contatada para agendar entrevistas com os médicos de sua cidade. Aos principais veículos de cada praça, foram entregues exemplares do jornal do Colesterol. Os números abaixo demonstram o resultado obtido pelo trabalho de assessoria de imprensa: mídia eletrônica - 34.267.113 pessoas atingidas Cases - Comunicação com o Público Interno Padilla Indústrias Gráficas Henkel Indústrias Químicas Após esta fase inicial, a LVBA elaborou um programa destinado a comunicar oficialmente o final da integração, ao mesmo tempo criando um clima favorável, de participação e entendimento entre as duas companhias. Para isso, foi realizada uma reunião geral para marcar o final do processo, em que um mestre-de-cerimônias passou mensagens de união e confiança no futuro a todos os presentes. Além disso, todos puderam assistir a um filme (produzido com a supervisão da LVBA) onde foi explicado, resumidamente, o andamento de todo o processo de integração e um quadro geral da nova situação das áreas de negócios e administrativas. Após o filme, foi aberto um debate entre os presentes e os executivos que se dispuseram a esclarecer todas as dúvidas. Ao final, cada convidado recebeu um brinde endereçado a outro colega e teve que entregá-lo pessoalmente. Como nem todos se conheciam, foi mais uma forma interessante e divertida de integração do pessoal. Logo após foi servido um coquetel. Na etapa seguinte foram instalados murais nas várias unidades com notícias sobre as duas empresas, abrindo um espaço formal destinado a abordar todos os itens decorrentes do processo de integração e, assim, manter todos a par dos eventuais impactos, motivos e objetivos das atividades de ambas as empresas, além de trazer mais informações diretamente ligadas ao dia-a-dia das pessoas. Discovery Channel Coube à LVBA o trabalho de conquistar este espaço na imprensa e mostrar a importância e qualidade do Discovery Channel. Este trabalho englobou a organização de coletivas de imprensa, além do envio periódico de materiais de divulgação para os jornalistas especializados em TV por assinatura. Além da mídia especializada, também são trabalhados outros cadernos ligados ao tema de algum programa específico do canal (como turismo, ciência ou cultura). Após quatro anos de trabalho para o Discovery Channel, já foi estabelecido um
relacionamento de confiança e parceria entre a LVBA e os jornalistas da área: a imprensa
sabe como e onde obter as informações de que precisa. Lançamento do creme dental "Sorriso" A primeira delas foi uma coletiva de imprensa via Embratel, envolvendo 16 estados do Brasil, em que foi feito o anúncio de lançamento do novo produto, seguido de uma rodada de perguntas provenientes da imprensa de todo o país. Estas perguntas eram prontamente encaminhadas e respondidas pelos executivos da empresa, no auditório da Embratel, em São Paulo. Outra importante ação complementar ao trabalho de lançamento do novo produto, foi um concurso realizado com radialistas. Foram contatados pessoalmente, cerca de 150 comunicadores de rádio, de todo o Brasil, que receberam kits contendo camiseta e creme dental "Sorriso". O comunicador que melhor promovesse a marca junto aos seus ouvintes, com concursos e distribuição dos kits, estaria concorrendo a uma viagem internacional. Como resultado, esta ação gerou a veiculação de 25 horas de promoções gratuitas, com testemunhais de consumidores sobre a marca "Sorriso". Abimilho Henkel Indústrias Químicas O Notícias Henkel é um informativo dirigido a todos os funcionários da empresa, editado conforme a necessidade - não tem periodicidade fixa, portanto - podendo ter de uma a duas páginas. O Atualidades Henkel tem um perfil diferente. É voltado para todos os funcionários, além de ser entregue em suas residências, e não internamente, já que tem como enfoque principal mostrar a Henkel para toda a família. Aborda temas do universo do funcionário como saúde, férias e esportes. Há também um encarte especial para os filhos dos funcionários com jogos e matérias voltadas para o público infantil. A publicação é bimestral com oito páginas em duas cores. Voith Kolynos do Brasil Realizado em julho de 1997 no Centro Industrial da empresa em São Bernardo do Campo, o evento contou com o descerramento de uma escultura que representa os países onde os produtos da Kolynos estão presentes e uma palestra especial da jornalista e economista Lilian Witte Fibe sobre o tema em questão. Instituto Ayrton Senna Kolynos do Brasil Aproveitando a ocasião, a LVBA realizou um evento nas dependências da Bienal para seus funcionários, fornecedores e principais clientes. Os convidados foram recebidos com um coquetel, seguido de visitas monitoradas à exposição. Como forma diferenciada de valorizar clientes e funcionários, foi organizado um jantar no restaurante O Leopolldo (SP) com clientes VIPs e profissionais da área de vendas da Kolynos que participaram de um concurso promovido pela empresa. Cervejarias Kaiser A LVBA iniciou a produção deste manual por meio de entrevistas com os representantes das principais áreas da empresa e profissionais da área de Atendimento ao Consumidor, a fim de coletar impressões sobre a relação ideal de cada uma das áreas com o setor de Atendimento. Surgiu, então, o "Guia Prático de Atendimento ao Consumidor", que contém procedimentos identificados pelas próprias áreas entrevistadas para a melhoria no fluxo de comunicação entre os departamentos, sempre privilegiando o bom atendimento ao consumidor.
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